在“不忘初心、牢記使命”主題教育深入開展的背景下，電子科技大學檔案館緊密圍繞“為黨管檔、為國守史、為民服務”的初心使命，將主題教育的精神內(nèi)核與檔案工作的具體實踐深度融合，特別是在信息電子技術服務領域進行了一系列富有成效的調(diào)研與創(chuàng)新探索，旨在以信息化、智能化手段提升檔案管理效能與服務育人水平。
一、 堅守初心，明晰檔案工作的時代方位
電子科技大學檔案館深刻認識到，在信息技術日新月異的今天，檔案工作的“初心”不僅在于安全保管歷史記錄，更在于讓沉睡的檔案數(shù)據(jù)“活起來”，服務于學校的教學科研、行政管理與文化傳承，服務于師生校友與社會公眾的信息需求。主題教育促使館內(nèi)全體人員重新審視和強化這一根本宗旨，將提升信息電子技術服務能力作為踐行初心、擔當使命的關鍵抓手。
二、 聚焦使命，調(diào)研驅(qū)動服務模式轉(zhuǎn)型
檔案館成立了專項調(diào)研小組，深入各學院、職能部門及師生群體，通過座談、問卷、實地走訪等形式，廣泛征集關于檔案利用、電子歸檔、校史文化傳播等方面的需求與建議。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，隨著學校“雙一流”建設的推進和智慧校園的發(fā)展，對檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡化、知識化服務提出了更高要求。師生普遍期望能夠更便捷地查詢利用電子檔案，行政部門希望提升歸檔與管理的協(xié)同效率，校友與社會則對線上校史文化體驗充滿期待。
基于調(diào)研結(jié)果，檔案館明確了以信息電子技術服務為核心的轉(zhuǎn)型方向：
- 基礎設施升級：持續(xù)推進檔案數(shù)字化加工，建設高性能、高安全的數(shù)字檔案存儲與管理平臺，夯實服務基礎。
- 系統(tǒng)平臺優(yōu)化：完善電子檔案管理系統(tǒng)，打通與學校OA、教務、科研等業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，推動電子文件歸檔的實時化、自動化與規(guī)范化。
- 服務渠道拓展：開發(fā)移動端檔案查詢利用平臺，提供在線查檔、證明辦理、校史展覽虛擬參觀等“一站式”服務，打破時空限制。
- 資源深度開發(fā)：運用數(shù)據(jù)分析技術，對館藏檔案進行知識挖掘與專題匯編，為學校決策、學科發(fā)展、文化建設提供數(shù)據(jù)支撐與編研成果。
三、 技術賦能，打造智慧檔案服務新生態(tài)
電子科技大學檔案館充分發(fā)揮學校在電子信息領域的學科優(yōu)勢，積極引入大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等前沿技術，賦能檔案管理全流程：
- 在歸檔環(huán)節(jié)，探索基于區(qū)塊鏈技術的電子檔案可信存證，保障電子文件的原始性與憑證價值。
- 在管理環(huán)節(jié)，利用智能感知技術加強庫房環(huán)境與實體檔案的安全監(jiān)控。
- 在利用環(huán)節(jié)，嘗試通過自然語言處理提升檔案檢索的精準性與友好度，并利用VR/AR技術創(chuàng)新校史文化體驗形式。
四、 育人服務，踐行高校檔案機構(gòu)核心價值
檔案館始終牢記“服務育人”的使命，將信息電子技術服務與立德樹人根本任務相結(jié)合。通過建設豐富的線上校史教育資源、舉辦虛擬檔案展覽、開設信息素養(yǎng)教育模塊，使檔案成為開展愛國主義教育、校情校史教育和科學精神教育的生動教材，引導師生在接觸檔案、利用信息的過程中，傳承紅色基因與成電精神，增強文化自信與愛校情懷。
電子科技大學檔案館通過“不忘初心、牢記使命”主題教育的深入調(diào)研與實踐，正推動檔案工作從傳統(tǒng)的保管利用向現(xiàn)代化的智慧服務深刻轉(zhuǎn)變。檔案館將繼續(xù)以初心使命為引領，以信息技術為驅(qū)動，不斷優(yōu)化服務體系，深挖檔案價值，努力建設成為與學校“雙一流”建設目標相匹配的、特色鮮明、服務高效的智慧檔案館，為學校的發(fā)展與歷史的存續(xù)貢獻不可替代的檔案力量。
